Otellerde Yeni Dönem: Kimlik Fotokopisi Alınması Resmen Yasaklandı

Kimlik Fotokopisi Almak “Gereğinden Fazla Veri İşleme” Sayıldı

Yeni düzenlemenin temel gerekçesi, otellerin kimlik belgesini fotokopiyle çoğaltmasının kanunda yeri olmayan, gereğinden fazla veri işleme niteliği taşıması. Özellikle eski nüfus cüzdanlarında yer alan din bilgisi ve kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin fotokopi yoluyla çoğaltılması, KVKK tarafından açık bir ihlal olarak değerlendirilmiş durumda.

Kurul, kimlik doğrulaması yapılması gerektiğini kabul ediyor ancak bunun için belgenin akış yönünde sadece görülmesinin yeterli olduğunu, kopyalama işleminin hukuki bir dayanağa sahip olmadığını vurguluyor. Bu tespit, turizm tesislerinde yıllardır süregelen uygulamanın artık tamamen son bulduğu anlamına geliyor.

Yeni Uygulamada Oteller Kimlik Bilgilerini Nasıl İşleyecek?

Karara göre konaklama tesisleri, misafir giriş işlemlerinde kimlik belgesini görmek ve gerekli bilgileri kayıt defterine geçirmekle yükümlü olacak. Ancak bu kayıt sadece konaklama hizmetinin yürütülmesi için zorunlu olan temel bilgilerle sınırlı tutulacak.

Bu kapsamda:

• Kimlik fotokopisi alınmayacak,

• Kimlik bilgileri yalnızca sisteme manuel olarak işlenecek,

• Gereksiz bilgi talep edilmesi halinde KVKK ihlali oluşacak.

Kurul, özellikle dijital sistemlerde kopyalanan veya saklanan kimlik belgelerinin veri güvenliğini ciddi biçimde tehdit ettiğini belirterek otelleri açık şekilde uyardı. Böylece hem misafirlerin güvenliği hem de işletmelerin hukuka uyumu açısından net bir çerçeve çizilmiş oldu.

Turizm Sektöründe Yıllardır Tartışılan Sorun Çözüme Kavuştu

Konaklama işletmelerinde kimlik fotokopisi alınması, uzun süredir hem veri güvenliği hem de kötüye kullanım riskleri nedeniyle tartışılıyordu. Bazı oteller uygulamayı sürdürürken, bazıları yalnızca kimlik görüntüleme yöntemini tercih ediyordu. KVKK'nın düzenlemesi ile tüm sektör için bağlayıcı bir standart oluşturuldu.

Bu adım:

• Misafirlerin kişisel verilerinin korunmasını,

• Özel nitelikli bilgilerin çoğaltılmasının engellenmesini,

• Otellerin hukuka uygun hareket etmesini,

• Veri sızıntısı ihtimalinin azaltılmasını

amaçlıyor. Uzmanlar, kararın hem sektörü düzenleyici hem de vatandaşın mahremiyetini güçlendirici bir niteliğe sahip olduğu görüşünde.

Eski Kimliklerdeki Hassas Veriler Öne Çıktı

Kurul kararında özellikle eski nüfus cüzdanlarında yer alan bazı bilgilerin risk oluşturduğuna dikkat çekildi. Din, kan grubu ve benzeri özel nitelikli verilerin fotokopi yoluyla işlenmesi, veri güvenliği bakımından kabul edilemez bulunuyor.

Yeni nesil kimliklerde bu tür verilerin yer almaması avantaj sağlasa da, fotokopinin paylaşılması hâlâ kritik güvenlik açıklarına yol açabiliyor. KVKK bu nedenle, kimlik fotokopisinin hiçbir koşulda alınamayacağını kesin bir dille karara bağladı.

Sektörde Yeni Dönem Resmen Başladı

Resmî Gazete’de yayımlanan bu karar, oteller için bağlayıcı hüküm teşkil ediyor. Konaklama tesislerinin artık kimlik fotokopisi talep etmesi mümkün değil. Misafirlerden kimlik görüntüsü alma, saklama veya dijital ortama kopyalama uygulamalarının tamamı yasaya aykırı sayılıyor.

Vatandaşların benzer durumlarda 112 Acil Çağrı Merkezi veya KVKK’ya doğrudan şikâyette bulunabileceği belirtiliyor. Yeni düzenleme, hem turizm sektöründe veri güvenliği bilincinin artırılması hem de kişisel mahremiyetin korunması adına önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.

Kaynak: Zeki Ersin Yıldırım