Resmi Gazete'de Yayımlandı: Şirketlere e-Defterde Sürpriz Muafiyet
Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve 'İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ' adıyla yayımlanan düzenleme, Resmi Gazete'de ilan edilerek yürürlüğe girdi. Söz konusu tebliğ, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması, saklanması ve gerektiğinde ibraz edilmesine yönelik usul ve esasları belirliyor.
Finans Sektörüne Yönelik Muafiyetler
Değişiklik kapsamında, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu'nun (BDDK) gözetim ve denetimine tabi olan bankalar, varlık yönetim şirketleri, finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri tarafından tutulan yönetim kurulu karar defterleri, elektronik defter zorunluluğu kapsamı dışında bırakıldı. Böylece bu kurumlar, ilgili defterlerini fiziki ortamda tutmaya devam edebilecek.
Savunma Sanayisi Şirketlerine Özel Düzenleme
Savunma sanayisi alanında faaliyet gösteren bazı şirketler için de önemli bir muafiyet getirildi. Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) ve Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfı'nın doğrudan veya dolaylı ortaklığı bulunan, Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı A sertifikasına sahip ve SSB projelerinde ana yüklenici konumunda olan şirketler, elektronik defter tutma yükümlülüğünden çıkarıldı. Bu şirketlerin, SSB'den aldıkları ilgili belgeleri kuruluş aşamasında ticaret sicili müdürlüğüne sunmaları durumunda defterlerini fiziki olarak tutmaları mümkün olacak.
Mevcut Şirketler İçin Geçiş İmknı
Halihazırda faaliyet gösteren ve sonradan muafiyet kapsamına giren şirketler, gerekli belgeleri Ticaret Bakanlığı'na sunmaları halinde elektronik defter kayıtlarını kapatabilecek. Bu durumda fiziki defterlerin açılış onaylarının, kullanılmaya başlanmadan önce noter aracılığıyla yapılması gerekecek. Böylece muafiyet kazanan firmalar, e-Defter sisteminden çıkarılarak fiziki defter kullanımına geçebilecek.
Muafiyetin Kaybedilmesi Durumunda Süreç
Muafiyet hakkını kazanan şirketler, eğer ilerleyen dönemlerde bu niteliklerini kaybederse, takip eden hesap döneminin ikinci ayının sonuna kadar notere başvurarak fiziki defterlerinin kapanış onayını yaptırmak zorunda olacak. Bu sayede düzenleme, hem elektronik defter sisteminde hem de fiziki defter uygulamasında kayıtların güvenliğini ve resmi geçerliliğini sağlamayı hedefliyor.
Kaynak: Zeki Ersin Yıldırım