Noterlerde Hafta Sonu Nöbeti Dönemi Başladı: Yeni Düzenleme Resmî Gazete'de Yayımlandı

Adalet Bakanlığı'ndan Yeni Düzenleme

Adalet Bakanlığı, noterlerin çalışma düzenini yeniden şekillendiren önemli bir yönetmelik değişikliğini yürürlüğe koydu. 'Noterlerin tatil gün ve saatlerinde çalışmasına ilişkin usul ve esaslar hakkında yönetmelik'te yapılan değişiklikle birlikte, noterlerde hafta sonu nöbet uygulaması zorunlu hale getirildi. Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren karara göre, artık her ilde belirli sayıda noter cumartesi ve pazar günleri de hizmet verecek.

Bu adım, özellikle hafta içi mesai saatleri içinde noter işlemlerini yetiştiremeyen vatandaşlar için büyük kolaylık sağlamayı hedefliyor. Yönetmelik değişikliğine göre, nöbetçi noter sayısı her ilin noter yoğunluğuna göre belirlenecek ve bu listeler Türkiye Noterler Birliği tarafından onaylanarak kamuoyuna duyurulacak.

Cumartesi ve Pazar Günleri Nöbet Zorunluluğu

Yeni düzenleme uyarınca, noterlik nöbetleri yalnızca resmî tatil günlerine denk gelmemek şartıyla cumartesi ve pazar günleri tutulacak. Böylece vatandaşlar hafta sonlarında da noter işlemlerini gerçekleştirebilecek.

Yönetmeliğe göre, en az dört, en fazla yirmi noterliğin bulunduğu illerde en az bir noter nöbet hizmeti verecek. Yirmiden fazla noterliğin bulunduğu illerde ise noterlerin en az yüzde beşi nöbetçi olarak görev yapacak. Bu oran, büyük şehirlerde daha fazla sayıda nöbetçi noter bulunacağı anlamına geliyor.

Adalet Bakanlığı yetkilileri, uygulamanın özellikle tapu, araç alım-satımı, vekaletname düzenleme gibi işlemlerde yaşanan yoğunluğu azaltacağını belirtiyor. Hafta sonu noterlerin açık olmasıyla, hem bireysel vatandaşlar hem de kurumsal işlemler için esneklik sağlanmış olacak.

Nöbetçi Noterlerin Çalışma Saatleri ve Kurallar

Yönetmelikte, nöbetçi noterlerin çalışma saatlerine ilişkin ayrıntılar da yer aldı. Buna göre, nöbet hizmeti veren noterler sabah 09.00 ile akşam 17.00 arasında hizmet verecek. 12.30-13.30 arası ise öğle molası olarak belirlendi ve bu saat diliminde işlem yapılmayacak.

Hafta sonu yapılacak noter işlemleri, hafta içindeki mesai düzeniyle aynı şekilde yürütülecek. İşlem ücretleri, belge düzenlemeleri ve kayıt süreçlerinde herhangi bir fark bulunmayacak. Nöbet tutan noterliklerin isimleri ve adresleri Türkiye Noterler Birliği'nin internet sitesinde düzenli olarak ilan edilecek.

Ayrıca nöbetçi noterlerde güvenlik, belge erişimi ve arşivleme gibi konuların kesintisiz sürdürülebilmesi için teknik altyapı çalışmalarının tamamlandığı belirtildi.

Tatil Günlerinde Sadece Zorunlu İşlemler

Yönetmelik değişikliğinde dikkat çeken bir diğer detay, noterlerin tatil günlerinde hangi işlemleri yapabileceğine ilişkin sınırlama oldu. Nöbet sistemi dışında kalan noterler, yalnızca gecikmesi halinde zarar doğurabilecek işlemleri yapabilecek. Örneğin vasiyetname düzenleme veya acil onay gerektiren belgeler bu kapsamda değerlendirilecek.

Bu işlemlerin tatil günü yapılma gerekçesinin belgelerde açıkça belirtilmesi gerekecek. Ayrıca söz konusu işlemler, tatilden sonraki ilk iş gününde yevmiye defterine kaydedilecek. Bu uygulama ile noter işlemlerinde şeffaflığın korunması hedefleniyor.

Vatandaşlar ve Sektör Temsilcileri Memnun

Yeni düzenleme, vatandaşlar ve iş dünyası tarafından olumlu karşılandı. Hafta sonu noter hizmetinin yaygınlaşmasıyla özellikle emlak ve otomotiv sektöründe işlem trafiğinin rahatlayacağı belirtiliyor. Hafta içi iş yoğunluğu nedeniyle noter işlemlerini ertelemek zorunda kalan vatandaşlar için de yeni uygulama büyük kolaylık sağlayacak.

Türkiye Noterler Birliği yetkilileri, nöbet sisteminin ilk etapta büyük şehirlerde yoğun şekilde uygulanacağını, ilerleyen dönemde küçük illerde de yaygınlaştırılacağını açıkladı. Uygulamanın başarıyla yürütülmesi halinde, noterlik hizmetlerinde haftalık işlem kapasitesinin yüzde 20 oranında artması bekleniyor.

Yeni Dönemde Dijital Altyapı Güçlendirilecek

Adalet Bakanlığı, nöbetçi noter uygulamasıyla eş zamanlı olarak dijital dönüşüm çalışmalarını da hızlandırıyor. Elektronik noterlik sistemi üzerinden bazı belgelerin dijital olarak hazırlanabilmesi, vatandaşların işlemlerini daha hızlı tamamlamasını sağlayacak.

Yetkililer, nöbetçi noterlik sisteminin vatandaş memnuniyetini artırmak ve noter hizmetlerini daha erişilebilir hale getirmek için uzun vadeli bir reformun ilk adımı olduğunu vurguluyor.

Yeni yönetmelikle birlikte artık Türkiye genelinde hafta sonları da noter kapısı açık olacak. Bu değişiklik, hem ticari işlemler hem de kişisel belgeler için zaman kısıtlamasını ortadan kaldırarak, noterlik hizmetlerinde yeni bir dönemin başlamasını sağladı.

Kaynak: Zeki Ersin Yıldırım