Kamuda Dijital Dönüşüm! 35 Binden Fazla Ağaç Kurtarıldı
Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, kamu kurumlarında kullanılan BelgeNet sistemi sayesinde 600 tonun üzerinde kağıt tasarrufu sağlandığını ve 35 binden fazla ağacın kesilmesinin önüne geçildiğini açıkladı. Sistemin 120 kuruma ulaştığını belirten Uraloğlu, yazıcı ve toner giderlerinde de yüzde 60 tasarruf elde edildiğini bildirdi.
Kamu kurumlarında resmi yazışmaların dijital ortama taşınması, hem işlem sürelerini kısalttı hem de önemli ölçüde kaynak tasarrufu sağladı. Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, TÜRKSAT tarafından geliştirilen BelgeNet sistemiyle 600 tonun üzerinde kağıt kullanımının önüne geçildiğini, 35 binden fazla ağacın kesilmekten kurtarıldığını açıkladı. Kamu ve özel sektörde kullanılan sistemin, bürokratik işlemlerin daha hızlı yürütülmesine de katkı sunduğu belirtildi.
BelgeNet 120 Kurumda Kullanılıyor
Elektronik belge yönetimi için geliştirilen BelgeNet, kamu kurumlarındaki evrak akışını dijital ortama taşıyor. Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, Cumhurbaşkanlığı da dahil olmak üzere sistemi kullanan kurum sayısının 120'ye ulaştığını belirtti. Geleneksel yöntemlerde basılması, imzalanması ve farklı birimlere ulaştırılması gereken belgeler, sistem üzerinden elektronik ortamda hazırlanıp ilgili kişilere iletilebiliyor. Böylece hem kağıt tüketimi azalıyor hem de resmi yazışmalarda yaşanan zaman kaybı sınırlandırılıyor. Uraloğlu'nun paylaştığı verilere göre BelgeNet sayesinde yazıcı ve toner masraflarında yüzde 60 tasarruf sağlandı. Sistem, çevresel faydasının yanı sıra kamu kurumlarının günlük işletme giderlerinin azaltılmasına da katkıda bulunuyor.
1 Milyardan Fazla Resmi Belge Dijital Ortamda İşlendi
BelgeNet'in kullanım alanı genişlerken sistemdeki aktif kullanıcı sayısı 1 milyon 100 bine ulaştı. Bugüne kadar 1 milyardan fazla resmi evrakın fiziksel olarak elden ele dolaşmak yerine dijital ortamda oluşturulduğu ve iletildiği bildirildi. Mobil erişim ve elektronik imza özellikleri, belge onay süreçlerinin kurum binalarına bağlı kalmadan yürütülmesini sağlıyor. Yöneticiler, ofis dışında bulunduklarında da cep telefonları üzerinden evrakları inceleyip imzalayabiliyor. Bu yöntemle imza bekleyen belgelerin işlem süresinin kısaltılması ve vatandaşların resmi yazışmalar için daha az beklemesi hedefleniyor.
Bulut BelgeNet Donanım Maliyetlerini Azaltıyor
Sistemin sunduğu imkanlar yalnızca kağıt tasarrufuyla sınırlı kalmıyor. Bulut BelgeNet seçeneği, kurumların yeni sunucu ve donanım yatırımları yapmadan elektronik belge yönetimine geçmesine olanak tanıyor. TÜRKSAT'ın güvenli bulut altyapısı üzerinden sağlanan hizmet, kamu kaynaklarının daha verimli kullanılmasını amaçlıyor. BelgeNet'in resmi yazışma kuralları, gizlilik dereceli belgelerin işlenmesine ilişkin düzenlemeler ve Elektronik İmza Kanunu gibi mevzuat hükümlerine uygun çalışacak şekilde güncel tutulduğu belirtildi. Platform ayrıca elektronik belge yönetimi standardına ve ergonomi kriterlerine ilişkin belgelere sahip bulunuyor. Kurumların insan kaynakları yazılımlarıyla entegre çalışabilen sistem, farklı birimler arasındaki bilgi ve belge paylaşımını da kolaylaştırıyor. Dijital altyapının yaygınlaşmasıyla kamuda işlemlerin daha hızlı, güvenli ve düşük maliyetle yürütülmesi hedefleniyor.